BAB I
GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
1. Definisi
SIM
Informasi dapat diibaratkan sebagai darah yang
mengalir di dalam tubuh manusia, seperti halnya informasi di dalam sebuah
perusahaan yang sangat penting untuk mendukung kelangsungan perkembangannya,
sehingga terdapat alasan bahwa informasi sangat dibutuhkan bagi sebuah
perusahaan. Akibat bila kurang mendapatkan informasi, dalam waktu tertentu
perusahaan akan mengalami ketidakmampuan mengontrol sumber daya, sehingga dalam
mengambil keputusan-keputusan strategis sangat terganggu, yang pada akhirnya
akan mengalami kekalahan dalam bersaing dengan lingkungan pesaingnya. Disamping
itu, sistem informasi yang dimiliki seringkali tidak dapat bekerja dengan baik.
Masalah utamanya adalah bahwa sistem informasi
tersebut terlalu banyak informasi yang tidak bermanfaat atau berarti (sistem
terlalu banyak data). Memahami konsep dasar informasi adalah sangat penting
(vital) dalam mendesain sebuah sistem informasi yang efektif (effective
business system). Menyiapkan langkah atau metode dalam menyediakan
informasi yang berkualitas adalah tujuan dalam mendesain sistem baru.
Sebuah perusahaan mengadakan transaksi-transaksi yang
harus diolah agar bisa menjalankan kegiatannya sehari-hari. Daftar gaji harus
disiapkan, penjualan dan pembayaran atas perkiraan harus dibutuhkan, semua ini
dan hal-hal lainnya adalah kegiatan pengolahan data dan harus dianggap bersifat
pekerjaan juru tulis yang mengikuti suatu prosedur standar tertentu.
Komputer bermanfaat untuk tugas-tugas pengolahan data
semacam ini, tetapi sebuah sistem informasi menajemen melaksanakan pula
tugas-tugas lain dan lebih dari sekedar sistem pengolahan data. Adalah sistem
pengolahan informasi yang menerapkan kemampuan komputer untuk menyajikan
informasi bagi manajemen dan bagi pengambilan keputusan.
Sistem informasi manajeman digambarkan sebagai sebuah bangunan piramida.
 |
Piramida SIM
|
Definisi SIM : istilah yang umum dikenal orang adalah sebuah sistem
manusia/mesin yang terpadu (intregeted) untuk menyajikan informasi guna
mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah
organisasi. Sistem ini menggunakan perangkat keras (hardware) dan
perangkat lunak (software) komputer, prosedur pedoman, model manajemen
dan keputusan, dan sebuah “data base”.
Dalam hal ini konsep manusia/mesin berarti perancang sebuah sistem informasi manajemen harus memahami kemampuan manusia sebagai pengolah informasi dan perilaku manusia dalam pengambilan keputusan.
Dalam hal ini konsep manusia/mesin berarti perancang sebuah sistem informasi manajemen harus memahami kemampuan manusia sebagai pengolah informasi dan perilaku manusia dalam pengambilan keputusan.
2. Konsep
SIM
SIM adalah teknik pengelolaan informasi dalam suatu
organisasi. Di dalam teknik pengelolaan informasi tersebut, terdapat
sentralisasi dan desentralisasi.
Di dalam sentralisasi semua pekerjaan dilakukan oleh
pusat pengelolaan, yaitu tempat pusat komputer terpasang. Pemakai jarak jauh
dilayani melalui saluran komunikasi dengan teknik “Time Sharing”
Sedangkan di dalam desentralisasi, kegiatan pengolahan data dilakukan oleh
masing-masing unit yang bersifat lokal.
3. Pemanfaatan
Manajemen dan Model Keputusan
Metode untuk mengolah data menjadi informasi adalah
dalam bentuk sebuah model keputusan.
Model-model pembantu keputusan yang dapat dipakai
berupa :
Ø Model Cerdas (intelligent model) :
untuk menemukan persoalan
Ø Model Keputusan (decision model) :
untuk mengenali dan menganalisa alternatif-alternatif penyelesaian
Ø Model Optimisasi (optimization model)
: untuk memberikan suatu penyelesaian yang memuaskan
4. SIM
dimata Pemakai
Pemakai
|
Penggunaan
|
Petugas Administrasi
|
Mengerjakan transaksi, mengolah data, dan menjawab
pertanyaan
|
Manajer tingkat bawah
|
Mendapatkan data operasi, membantu perencanaan, dan
penjadwalan
|
Staff Ahli
|
Informasi untuk analisis, membantu dalam analisis,
perencanaan, dan pelaporan
|
Manajemen
|
Laporan tetap dan permintaan info khusus
|
5. Pokok
– pokok sebuah SIM
1) Perangkat Keras (hardware)
meliputi :
· Media input : keyboard,
mouse, scanner, dll
· Media
proses : CPU
· Media Output : monitor,
speaker, printer, LCD, Proyektor, dll
· Media
Simpan : harddisk, flashdisk, floppy disk, CD, DVD, dll
2) Perangkat Lunak (software)
meliputi :
· Sistem
operasi : windows, Dos, dll
· Bahasa
pemograman : basic, jafa, dll
· Paket aplikasi
: Microsoft office (Ms. word, Ms. excel dll)
3) Database (basis data)
merupakan sekumpulan file yang saling berhubungan satu dengan
yang lain, misalnya : data mahasiswa, data dosen, data matakuliah, data nilai,
dll
4) Prosedur, misalnya : pengajuan
KRS, penjadwalan kuliah, KBM, pengolahan data nilai, Laporan, dll
5) Petugas pengoperasian sistem
informasi manajemen / Administrasi, misalnya : staff prodi, staff fakultas,
staff bio keuangan, staff bio akademik
EmoticonEmoticon